如何對付工作堆帶來的焦慮?

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活在當下也是一種 工作的態度——只專注於當下的工作, 不但是高效率的前提, 也是工作焦慮的解藥。

前一陣子,我的心理健康狀況不太好,感覺生活一片混亂。。

那时候,我正需要對馬來西亞精神科總部呈交給我的 “training logbook”;

同時,我也在參與醫院籌備的年度 “世界精神科健康日”的活動;

同時,【解放君日記】的「開機立頁」課程也正在上線;

再同時,我還是繼續需要在上班時間以外的時間,擠出一點點時間 run 【電動滑板自媒體】。

在這一段時間,最強烈的感覺就是焦慮感

“焦慮”的原因

要應付焦慮感,首先需要瞭解一下焦慮出現的原因是什麼。
在這裏,想和大家分享一個 “焦慮公式”:

焦慮感 = 預計的困難/ 預計的資源。

Therapy Notes (梳理筆記)

當感覺到龐大的工作量和問題,感覺自己沒有能力解決這些難題,焦慮感就不由自主的湧上來了。

注意哦!我們說的是 “感覺上” 的工作量,和 “感覺上” 自己沒有能力解決這個問題 —— 這也表示,如果我們高估了問題的難度,或低估了自己的資源,焦慮感也會相對地(不必要)的高。

好了,關上教科書,具體來做怎麼做?

概念:避免高估「預計的困難」

如果能夠準確的評估工作的難度和工作的份量,就能減少焦慮。

混亂往往會讓我們高估事情的

等待你處理的事可能「他x的多」,可是如果你不知道「他x的多」其實是多少,那你難免會誤判它為「非常他x的多」 —— 你的焦慮感自然也高出了許多。

第一步:Get Organized

如果你的狀況,是像我一樣,出在於太多東西同步進行的話,我的建議是 “Get Organized”, 設立系統來管理任務。

我現在是用 Notion 來做任務管理的,不過簡單地用紙和筆寫下來也很足夠了。

創業家的 THERAPY NOTES 在 NOTION 上的進度管理系統
比如説,這個系列的散文的進度管理是這樣的。

第二步:別 1 心 2 用,專心於眼前的工作

有了清晰的任務清單後,一次就只做一件事情。

這個也是「活在當下」的真正意思。

別想下一步,別想另一個工作,別擔心晚餐要吃什麼、衣服什麼時候要曬。
工作的時候把注意力留給當下的工作;休息時再把注意力都留給當下的休息。

要有紀律!訓練自己就只處理手上的這一件事。

研究顯示一心多用不但會大大減低工作數度,而且還還會增加出錯率。

訓練自己一次只處理一項任務是增加工作效率的基本步驟。

第三步:別讓新問題打擾眼前的任務

可是,世界上有多少可以一口氣做完的任務。

平常就算簡單地寫個文章,也可以一邊寫,一邊冒出新任務。

——“這邊要做個資訊圖”、“舊的文章的標籤要改一改,讓它和這個新的一樣”、“之前的文章的內容要更改,才能和這個文章的內容錯開”。。。

別說工作上的任務了,生活上也不停會有東西來打擾。
突然來一通電續要你訂一個電影票、或家人叫你幫他們掃描什麼文件。

這時,解決的方法就是把這些東西馬上手邊寫下來。

也不需要太複雜的系統,就算是塗鴉般的把要處理的東西隨便寫在紙上也行。

我的隨手筆記
也不需要寫得很整齊,
有個提示給自己就好了

這個動作背後的邏輯是,新的工作出現後如果沒被寫下來,那邊需要存儲在我們的暫時記憶中(好比電腦的RAM)。

那因為我們怕忘掉,思緒就會一直被這些新的工作牽著。

反而,寫下來後,這些東西就不必一直待在腦中了。

💭 感想:這些管理心理、情緒的技巧,常常都非常簡單。

有時候說出來都覺得有點不好意思。

不過,往往難的不是知道該做什呢,而是真的去做、提醒自己去做、養成做的習慣、和保持做的習慣。

如何保持、維持一個好習慣?這又是另一場戰了。