創業 ⌿ 增加自己的工作效率
開始這篇文章之前，我發現創業家們總會不經意地把注意力放在「增加自己的工作效率」中。
我並不建議這樣的做法。
在創業中，增加自我效率就好比蓋房子時專注如何更快的把磚塊砌上；但更好的方法往往是：
✔️ 學會怎麼找一群人一起來蓋（設計系統的能力）、
✔️ 帶好團隊（領導力）、
✔️ 確保不蓋不需要的東西（方向正確）
如何在忙碌生活中，榨出時間
2021 年 12月 搬回了老家檳城，開始在新的醫院上班。工作時間雖然一樣，可是既然回了家，與家人活動的時間多了，這當然是個好事，不過這也意味著我可以分給網路工作的時間大幅度減少了。周末也不一定有 5 個小時留給網路工作。（從每個星期 25 個小時降到大概每個星期 15 小時。）
意識到了現在我的日子時間蠻稀缺的，我決定採用了我從 《Boss Mum – Dana Malstaff》 那裡聽到的一個策略：
—— 設計 5 分鐘任務。
5 分鐘任務
Dana Malstaff 身為一個帶娃的事業女性，介紹了一個她在帶娃時也能有效完成大量工作的方法。
她的方法是，把所有工作拆成了 5 分鐘小塊的小任務，好讓自己可以在生活的零碎空檔時間，把任務一個個完成。
比如說，小孩在洗澡，她就用這 5 分鐘時間快速的製作一個 Canva 素材；等到下一個 5 分鐘的空檔，再接下去另外 5 分鐘的步驟（把東西發上 Instagram）。
就這樣積少成多，一天也能完成許多事情。
事前決定 5 分鐘任務
當我剛開自己在嘗試用 5 分鐘任務來抓住零碎的閒暇時間時，我會發現，當我閒下來時，我會一時想不起來我可以做些什麼。然後等我把工作單拿起來看，考慮下一個工作可以做什麼小步驟後，5 分鐘就過去了。
後來，我意識到我忽略了「事先決定並列出 5 分鐘任務」的這個重要步驟。
現在，我盡量在每天睡前都事先整理出明天可以做的 2—3項「5 分鐘任務」。
這可以是，看一個 YouTube 視頻， 了解產品的資料 / 跟廠商討一個產品 / 回覆一封讀者的訊息 / 找一個適用的 Plugin。。。
積少成多
我也不貪心，哪怕一天能夠多完成一項「5 分鐘任務」我就很滿意了。
畢竟，當一個星期只有 15 小時工作時間的時候，只要每天剩下 5 分鐘，一星期就增加了 4% 的工作時間了。
養成把握住這些 5 分鐘的習慣，雖然 2-3天内看不到什麽效果，但一天5分鐘，每持續 2個星期，就等於多出了 1個小時的產出時間。
五分鐘任務——打敗拖延症
凡事起頭難，「5 分鐘任務」恰恰也能剋制住拖延症的惰性。
周一到周五的 5.30am -7.00am 是我固定的工作時間，雖然這1小時半可以完成許多比較大樣的任務，但有時候我發現我並沒有辦法馬上進入工作的心情。
有時候，我就會用「5 分鐘任務」來“破冰”，讓自己動起來，移動起來，工作的動力就會慢慢的出現，然後在藉著這個動力處理比較複雜、苦難的任務。
追求效率，不迷失初衷
「5 分鐘任務」算是我知道的最求效率最極端的手段之一，走火入魔的下場就會把自己搞得 “因爲隨時都能工作，所以隨時都要工作”。這並不是追求效率的初衷。
效率是爲了處理完需要做的事，以便留下時間來給想要做的事或想陪的人；而非沒完沒了的把剩下來的時間再給自己添更多的工作。
不顧平衡的一味最求效率，會非常快過勞(BURNOUT)的哦！